2025年8月20日,威海吉赢电子有限公司报关员周军霞在办公室电脑前轻点鼠标,一份带有海关备案专用电子印章的《报关单位备案证明》便自动生成。这张看似普通的A4纸,却承载着海关政务服务数字化转型的重要突破——山东省首张全流程电子化报关备案证明正式诞生,标志着企业备案进入“零跑腿、即时办”的新阶段。
“从提交申请到打印证明,全程不到10分钟,连海关大门都不用进。”周军霞手持新鲜出炉的备案文件感慨道。过去,企业获取备案证明需经历“线上申请-窗口领纸”或“下载文件-线下盖章”的繁琐流程,如今依托海关总署全新启用的“行政相对人统一管理子系统3.0版”,电子签章、二维码验证等智能化功能让纸质证明成为历史。系统自动生成的电子印章具有法定效力,配套二维码可一键核验备案信息,企业通过“国际贸易单一窗口”或“互联网+海关”平台即可随时下载打印。
这一变革背后是海关服务理念的深层升级。青岛海关企业管理处副处长何胜璟指出:“自动签章不仅是技术优化,更是通过数字化手段固化改革成果。”以威海海关为例,试点首日已有17家企业通过新系统完成备案,平均办理时间压缩90%。某进出口公司负责人算了一笔账:“过去专人往返海关至少耗时半天,现在省下的时间足够处理两票加急订单,物流成本也大幅降低。”
全国范围内,海关总署此次同步推出的“新版备案证明”已实现三大创新:一是全流程网办,企业资质审核、证明开具全部线上完成;二是智能防伪,电子印章与区块链存证技术结合,确保文件不可篡改;三是跨区域互认,二维码扫描可实时调取全国海关备案数据库,破除地域壁垒。据初步统计,新系统上线首周,全国超1.2万家企业通过电子签章获取备案证明,其中民营企业占比达83%。
数字化转型的红利正持续释放。在青岛前湾保税港区,某物流公司借助即时备案证明,成功抢订一艘中东航线的舱位。“以前纸质证明邮寄要两天,现在船公司现场扫码就能验证,直接签合同。”公司总经理表示。海关专家分析,电子签章与RCEP原产地证书自助打印等政策形成叠加效应,有望推动外贸通关效率提升20%以上。
面对企业便利度与监管效能的双重需求,海关部门正加速推进智慧政务建设。何胜璟透露,下一步将探索“备案-报关-退税”全链条电子化,试点AI智能审核、大数据风险预警等功能,让更多政务服务事项实现“秒批秒办”。随着《电子印章法》配套措施的完善,海关电子文书的法律效力将进一步明确,为跨境贸易数字化发展筑牢制度基石。
从“群众跑腿”到“数据跑路”,从“纸质证明”到“电子凭证”,报关备案的升级缩影折射出我国优化营商环境的坚定步伐。在构建新发展格局的征程中,海关正以技术革新撬动制度创新,为外贸高质量发展注入新动能。

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